Alors, commencez la lettre rapidement en disant ce qui se passe. Expliquez, ouvertement, pourquoi votre entreprise est en restructuration. Tout comme la réunion de licenciement-que vous aurez encore à avoir, d`ailleurs. Nous prenons cette action pour nous adapter au marché avec de nouveaux produits et processus. Rappelez-vous, la principale différence entre ces lettres est que la lettre de licenciement temporaire dit explicitement que l`événement sera temporaire, même si tous les événements de licenciement sont techniquement temporaires, malgré la façon dont nous parlons d`eux. Comme n`importe quelle lettre, vous devez commencer par adresser à qui vous parlez et aussi laisser la personne savoir qui envoie la lettre. Ces licenciements ne sont pas liés à la performance individuelle. Même si les licenciements sont des événements temporaires et les RIF sont toujours permanents, ils sont à la fois difficiles à naviguer, ce qui explique pourquoi la communication est essentielle. Bien que les licenciements qui résultent d`une restructuration aient une origine différente de celle causée par le ralentissement financier, les ressources nécessaires pour achever l`événement de réduction sont très similaires. Ces avantages comprennent l`utilisation d`un service d`outplacement pour aider à trouver un nouveau poste grâce à la rédaction de curriculum vitae et des services de counseling de carrière. Une personne des ressources humaines vous appellera pour établir une réunion dans les prochains jours pour discuter de ce processus et des implications globales. Cela montre que vous vous souciez tout en leur disant ce qui se passe.

Vous pouvez laisser le membre du personnel savoir qu`il y aura des services de surplacement inclus dans ces avantages dans la lettre, cependant, parce qu`il leur permet de savoir dès le départ qu`ils ne seront pas passer par cette transition seule, ce qui peut soulager la tension. Vous recevrez [le montant de l`indemnité de départ] et vous continuerez à recevoir [tous les avantages qu`ils continuent de recevoir] jusqu`à [l`heure à laquelle les prestations se terminent]. Cette mise à pied doit être considérée comme permanente. La prochaine chose que vous devez faire est de signer, qui est de loin la partie la plus facile de la lettre. Nous vous recommandons vivement de conserver cette section de la lettre de licenciement et au point. Merci pour votre contribution à l`entreprise. Nous apprécions tout le bon travail que vous avez fait pendant votre emploi. En tant que professionnel des RH en charge de cette restructuration, vous devrez analyser les compétences nécessaires pour réaliser le nouvel objectif et identifier les personnes les mieux adaptées à ce nouveau rôle. Les lettres de licenciement ne vous sortent pas d`avoir une conversation, même si elles se chevauchent dans le contenu-vous devez expliquer que c`est un mouvement basé sur “X” nombre de raisons. Ça ferait une conversation bizarre plus tard. Après cela, vous devrez aviser les gens qu`ils vont soit commencer à travailler sur un nouveau projet, ou qu`ils seront laisser aller en raison de l`absence de effectifs disponibles après la restructuration.

Ou, si votre organisation décide de changer de foyer d`une ligne d`affaires à une autre, vous pourriez potentiellement avoir à restructurer pour avoir plus de personnel soutenant la nouvelle orientation par opposition à l`ancien. Cela inclut la liaison ou la fixation de documents qui peuvent aider à soulager l`esprit de la personne tout en les informant de la façon dont ces événements fonctionnent. L`annonce d`un RIF ou d`une mise à pied est quelque chose qui n`est jamais facile. La première, comme nous venons de le dire, consiste à alerter les membres du personnel de ce qui se passe et de la façon dont ils sont touchés. Cela nous amène à la prochaine partie de la lettre: le milieu. Il devrait également informer les employés s`il ne s`agit que d`une mise à pied temporaire. Avoir ce modèle aidera à soulager l`un des nombreux facteurs de stress qui affectent les équipes de ressources humaines lors de la planification d`une restructuration énorme. Cette partie doit être courte et au point. Vous pouvez simplement terminer avec une seule phrase Envoyer et puis commencer à appeler ceux qui sont touchés par l`événement.

En savoir plus sur la façon de mener une réunion de mise à pied ici. Le milieu d`une lettre de licenciement temporaire est assez simple. Avec cela hors de la voie, nous allons entrer dans ce que vous devez inclure dans votre lettre de licenciement temporaire (également connu sous le nom d`un mémo de mise à pied ou, simplement, une lettre de licenciement). Ensuite, vous devez faire la transition de la lettre à la configuration de la réunion de mise à pied.